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坐到對面開始提問:面試官新手指南系列 第 6

面試官新手指南:作出履歷篩選決定

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總是要作出決定

看完履歷後,你要作出決定。即使你是採取分項評分,例如分成專業能力、團隊能力、規劃能力等等,以及列出量尺,但你終究要給個分數。1 到 5 分,你要給幾分?另一種可能採圈選制,例如每人圈選 N 人,那你要圈選誰?所以你終究需要作出決定。

一開始很難決定,會以為履歷看完只能作出兩種結果:邀請面試、感謝你的投遞,導致在一些難以言喻的模稜兩可中,難以決策。所以這裡要先打破一個迷思,不是只有二分法。你可以在通過與不通過間,設定灰色地帶,並根據他們偏向搭配對策。

我分享的方式如下圖:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240806/20168149HU9cOOYWX3.png

首先拉出 X 軸兩端:通過與不通過。接著 Y 軸是對履歷評價是正向還是負面,即使你無法對履歷作出評價,但總是有偏向吧?偏向是是好的還是不好的,就可當成第二維度。

  • 正向偏通過:就差臨門一腳,通常是履歷上有些欠缺,可以考慮請面試者補件進行第二次審查。
  • 負面偏不通過:沒有到很差,但就是沒有到通過程度。只好交給其他面試官判斷了。

剩下的就是保留,需要與其他履歷一同判斷。

決定的類型

通過與不通過

閱讀完履歷,你可以很快作三種決定:通過、不通過、無法判斷。通過和不通過,是最基本兩種決定,代表履歷資訊毫無懸念可以讓你作出決定。其他決定就是落在這兩者之間,可以用下圖表示:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240806/201681497mDmnKjPib.png

補件

差一點就可以通過,代表你對這分履歷是正面評價。表示履歷欠缺部分資訊,可以考慮請面試者補件:

  • 補充履歷:履歷內容引起你興趣想更深入了解評估,可以徵求面試者意願補充履歷內容。
  • 作品集:例如就是沒附上作品集,無法了解過往技術表現如何。
  • 資格證書:例如公司要求語言能力,但履歷上沒有附上任何檢測分數。
  • 成績單:如果面試者是新鮮人,有可能沒什麼作品集,這時候就可以用成績單參考過去學業表現。

此外補件後,實際上就是進行第二次審查。審查結果不會像第一次審查有保留或無意見,通常是作出通過或不通過決定。因為要求補件時,你已經對面試者形成正面期待,萬事具備只欠東風,所以如果補件後滿意,那就萬事俱全;但不如預期,期待差距摔落高度,通常是落到不通過。

保留

履歷內容已經充分了,或者覺得程度沒到需要補件,但就是遲遲下不了決定。通常出於內部情況:

  • 明日之星:顯示出成長潛力,但是未來難以預測,確定是短期內無法滿足職缺需求。
  • 獨行俠:以著名的 T 型人才來說,就是 T 的「|」吸引人,有獨特優勢。但其他方面會構成隱憂。例如可能團隊合作、溝通能力欠缺等等。
  • 百變怪:通才型,獨行俠反面。「—」特別廣,可以到處支援,但就是沒有獨特優勢。

如果是明日之星,通常考量就是預算問題;獨行俠就是這職缺是否需要專到頂天人才;百變怪就是評估對於專業知能深入程度。

所以這時候可以進一步討論:

  • 用人單位對於職缺急迫性?以及能投入多少教育成本?
  • 評估職務要求的日常工作能力範圍以及上下限界。

沒意見

履歷表現沒到不通過,但又沒好到讓你有信心邀請面試。這時候你可以:

  • 在自己的筆記上,毫無保留地對履歷評價,觀察在意的點是什麼。
  • 和其他面試官討論這分履歷,分享自己心中的檻。

單人面試官情形不太一樣

從上可以了解,履歷審查結果不只通過和不通過,在之中仍有其他決定。但這些決定取決於是否有其他面試官討論履歷。當只有單人面試官時,上述的象限圖,就會變成下方這張圖:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240806/20168149b30RGuBZiL.png

在單人面試官情形:

  • 沒有沒意見,一定要作出意見,決定會趨向兩極化。可能工作繁忙,只會選擇正面評價履歷,又或者因為模稜兩可,所以通通邀請面試。
  • 通常本身就是用人主管,了解此職缺需要能力範圍為何,所以對於「保留」個案在於是否要特案處理。

主要在於單人面試官沒有其他面試官可以討論、修正評價,只能依賴自己看法。所以如果情況允許,你還是需要有其他面試官,或者其他輔助人,幫你對履歷共同作出評價;真的無法,就是回歸到「保留」討論,審慎評估職缺急迫性以及能力要求上下界如何,避免陷入徵才死亡循環中。


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